Sunday 24th of September 2017

congress



fresh menu leftfresh menu right

15 декабря 2016 года завершил свою ...

Уважаемые участники IV ИКМ! 15 декабря 2016 года IV ИКМ завершил свою работу. Победители и лучшие участники ИКМ награждены дипломами и сертификатами. Всем желаем удачи!

ИКМ - это

Интерактивный Конгресс для магистрантов (ИКМ) – это научно-аналитический форум для магистрантов УрГЭУ, а также профессиональных ученых и практикующих специалистов, работодателей, взаимодействующих с УрГЭУ. Интерактивный Конгресс...

Механизм функционирования ИКМ УрГЭУ...

1) Формулировка темы Куратором. 2) Направление дискуссии Куратором. 3) Формы и правила участия в работе Конгресса. 4) Оценивание реплик и тезисов участников. 5) Резолюция...

012
Интерактивный Конгресс для магистрантов (ИКМ) - это

  Интерактивный Конгресс для магистрантов (ИКМ) – это научно-аналитический форум для магистрантов УрГЭУ, а также профессиональных ученых и практикующих специалистов, работодателей, взаимодействующих с УрГЭУ. Интерактивный Конгресс функционирует в интерактивной форме, тематическом режиме.ИКМ может рассматриваться как одна из форм проведения научно-исследовательского семинара для магистрантов УрГЭУ.

Деятельность интерактивного Конгресса в дистанционном режиме организуют и направляют Кураторы – профессорско-преподавательский состав УрГЭУ, а также научно-образовательные организации, предприятия и компании, специализирующиеся на соответствующих проблемах и являющиеся партнерами УрГЭУ.

Механизм функционирования ИКМ УрГЭУ
Основными задачами ИКМ являются:

- способствование развитию внутривузовских и межвузовских научных коммуникаций и кооперации магистрантов, ученых;

- способствование научному прогрессу, посредством дискуссионного осмысления и совместного преодоления магистрантами, учеными актуальных проблем современной науки;

- распространение передовых научных знаний.

 

 Резолюции тематических ИКМ, вместе с перечнем участвовавших в них лиц, подлежат публикации в научно-аналитических сборниках ИКМ УрГЭУ. Постоянные участники ИКМ получают сертификаты.

Для участия в деятельности ИКМ, заинтересованное лицо должно зарегистрироваться на сайте http://www.congress.usue.ru

Участие в проведении ИКМ предполагает активное поддержание заинтересованным лицом научной дискуссии, формулирование гипотез, предложений, голосование по вопросам темы ИКМ.

АНАЛИЗ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (НА ПРИМЕРЕ OOO «WEBPROFITERS»)

A: Виноградова Антонина Алексеевна

This author has published 1 articles so far. More info about the author is coming soon.

 

Виноградова Антонина Алексеевна, М-УПР-14, 2 курс

Уральский государственный экономический университет

Раменская Людмила Александровна, к.э.н., доцент

Уральский государственный экономический университет

Данная статья посвящена корпоративной системе управления проектами. Целью данной статьи является анализ основных составляющих корпоративной системы управления проектами, на примере, ООО « Webprofiters». К сожалению, на данный момент времени, в России, отсутствую организации, на которых полностью внедрена корпоративная система управления проектами.

Ключевые слова: корпоративная система управления проектами, организационная структура, процедуры управления проектами.

This article focuses on the corporate project management system . The purpose of this article is to analyze the main components of the corporate project management system , as an example , Ltd. «Webprofiters». Unfortunately, at present time , in Russia , the lack of organization that is fully implemented corporate system of project management.

Keywords: corporate project management system, organizational structure, project management procedures.

В управлении проектами в основном всё зависит от личности руководителя, который определяет и организует этапы реализации проекта. Однако, для успешной работы над проектами в компании необходима система, которая поможет принимать решения о принятии проектов и реализовать их.

Корпоративная система управления проектами (КСУП) – набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом [2]. В российских компаниях, в данный период времени, корпоративная система управления проектами внедрена далеко не всегда. На примере, компании Webprofiters, автором будут рассмотрены составляющие компоненты корпоративной системы управления проектами. Основными составляющими корпоративной системы управления проектами являются: приоритетный тип проектов компании, организационная структура, офис управления проектами, регламент управления проектами, модель зрелости управления проектами и система мотивации руководителей/участников проекта. Существует три основных модели зрелости управления проектами: модель Керцнера, IPMA Delta, OPM3 PMI.

Компания Webprofiters основана в 2007 году, направление деятельности которой интернет-маркетинг, веб-аналитика, консалтинг. Данная компаний рассматривает каждый проект – как индивидуальное решение с учётом индустриальной специфики [5].

Поскольку в анализируемая компания осуществляет типовые проекты: по веб-аналитике, анализу данных, аудиту рекламных компаний, комплексном исследованию сайтов, маркетинговое сопровождение проекта и т.д., то автором был сделан вывод, что приоритетным типом проектов компании является – «процедура». Особенности и риски таких проектов, типовые проблемы, которые могут возникнуть, хорошо известны руководителям проектов, давно работающим в компании [1, с.30]

Как следует из проектов, с которыми работает организация, основными задачами корпоративной системы управления проектами являются: разработка календарно-сетевых графиков и формирование отчётности по проектам, сопровождение информационной системы управления проектами, а также анализ отклонения по проектам (сроки, бюджет).

Внедрение корпоративной системы управления проектами предполагает пересмотр существующей на предприятии системы отношений между сотрудниками и адаптации организационной структуры с целью повышения эффективности при управлении проектами [1]. На рисунке 1, автором будет представлена организационная структура анализируемой компании.

risunok 1

Рисунок 1 – организационная структура Webprofiters[1]

В данной организационной структуре генеральный директор отвечает за маркетинг и продажи, развитие новых продуктов и услуг компании, стратегию развития. В отделе интернет-маркетинга назначается руководитель проекта, в команде распределяются роли. Таким образом, организационная структура Webprofiters является линейно-функциональной.

Следующим элементом корпоративной системы управления проектами является «офис управления проектами» - это подразделение компании, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов (PMBok Guide. Third edition) [3]. В Webprofiters отсутствует данное подразделение, по этому автор считает, что целесообразно будет создать в организации «офис-наставник», который будет служить: координирующим центром коммуникаций и распространять методологию управления проектами между функциональными подразделениями, является базой информации обо всех подробностях осуществлённых проектов.

Поскольку в организации отсутствует регламент управления проектами, то в таблице 1 автором будут представлены повторяющиеся процедуры управление проектами.

Таблица 1 – Повторяющиеся процедуры управления проектами компании Webprofiters[2]

Функциональные области управления проектами

Стадии управления проектами

Инициация

Планирование

Организация и контроль

Анализ и регулирование проекта

Закрытие проекта

Управление содержанием

Решение о принятии проекта

Разработка содержательной части договора

Корректировка планов и состава работы

Принятие заказчиком проекта

Управление сроками

Календарное планирование работ

Оценка продолжительности проекта

Установление контрольных точек

Отчетность перед заказчиком

 

Управление стоимостью

Утверждение бюджета проекта

 

Зависит от корректировки планов

Отчет по бюджету

Управление качеством

Утверждение требований по проекту

Определение критериев контроля качества

Улучшение качества выполнения работ

Оценка эффективности исполнения работ проекта

Выполнение всех заданных целей от заказчика

Управление интеграцией проекта

 

Сетевая диаграмма комплекса работ проекта

Управление исполнением проекта

Архивирование материалов проекта

Управление человеческими ресурсами

Выбор и назначение руководителя проекта

Формирование проектной команды

Распределение обязанностей по проекту

Отчет о выполнении

 

Управление рисками

Анализ и уточнение информации

Составление списка рисков проекта

 

Реагирование на риски

 

Управление коммуникациями

Выбор и назначение руководителя проекта

Распределение участников проекта

     

Поскольку в компании достаточно много повторяющихся процедур управления проектами, то в скором времени целесообразно будет разработать регламент управления проектами.

Что касается уровня зрелости организации управления проектами по модели Керцнера, то на данный момент она находиться на втором уровне, который означает, что организация осознаёт важность определения и разработки общих процессов для того, что бы успех одного проекта мог быть повторён при выполнении других [1, с.48]. В Webprofiters присутствует «общий язык», все процессы управления проектами полностью контролируются, разработаны общие процессы для того, чтобы успех одного проекта мог быть повторён при выполнении других, однако нет проектного офиса. Поэтому для перехода на следующий уровень в первую очередь руководству компании необходимо задуматься о его создании, а также интегрировать процессы управления проектами с другими методологиями.

Что касается последней составляющей корпоративной системы управления проектами – системы мотивации, необходимо отметить что в Webprofiters разработана система премирования по завершению проекта. Плюс такой системы мотивации заключается в оплате результата, а не процесса, что мотивирует участников проекта достигать поставленной задачи, с соблюдением оговорённых условий и минимизировать возможные риски. Что касается минуса, то руководителю проекта проблематично объективно оценить личный вклад сотрудника уже после закрытия проекта.

Подводя итог по корпоративной системы управления проектами, на примере Webprofiters, необходимо отметить, что основным минусом будет является отсутствие регламента управления проектами, поскольку в данной организации достаточно большое количество повторяющихся процедур управления проектами, а плюсом второй уровень зрелости управления проектами, на котором необходимо полноценно закрепиться основав проектный офис и разработав систематизированный план по развитию персонала в области управления проектами.

Литература:

  1. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система – шага за шагом / Вадим Богданов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 248 с.;
  2. Портфель проектов: Инструмент стратегического управления предприятием /А.В. Илларионов, Э.Ю. Клименко – М.: Альпина Паблишер, 2013. – 312 с.;
  3. Just Consulting [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://juco.ru;
  4. Fro PM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://forpm.ru;
  5. Webprofiters [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://webprofiters.ru.
  1. Виноградова Антонина Алексеевна
  2. Магистрант, М-УПР-14
  3. Уральский государственный экономический университет, Екатеринбург, ул. 8 Марта/Народной Воли, 62/45, Тел.: (343) 257-91-40, 221-17-07
  4. 89126176210, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 


[1] Составлено автором по: [5].

[2] Составлено автором по: [5].

Действующие конгрессы
Архив конгрессов
Кураторы

Предстоящие события

 15 декабря 2016 г.

завершил работу IV ИНТЕРАКТИВНЫЙ КОНГРЕСС ДЛЯ МАГИСТРАНТОВ (ИКМ)

на тему: «Новая индустриализация:

аспекты эффективного управления».

Благодарим магистрантов за участие в конгрессе!

 

Вход/регистрация

Личный кабинет

Участники ИКМ ON-LINE

Никого

 

Powered by USUE. Design by: download joomla template  Valid XHTML and CSS.