Wednesday 27th of May 2020

congress



fresh menu leftfresh menu right

ИКСМ - это

Интерактивный Конгресс студентов и магистрантов (ИКСМ) – это научно-исследовательская площадка для студентов, магистрантов УрГЭУ, а также ученых, профессорско-преподавательского состава и работодателей, взаимодействующих с УрГЭУ. Интерактивный...

О работе ИКСМ УрГЭУ

Тема ИКСМ объявляется заранее Оргкомитетом. Участники информируются о правилах работы ИКСМ. Обсуждение материалов происходит в режиме онлайн. На совещании кураторов определяются победители ИКСМ, которые награждаются грамотами/сертификатами и дипломами...

Основными задачами ИКСМ являются:...

- развитие внутривузовских и межвузовских научных коммуникаций; - распространение научных знаний.

012
VII ИКСМ-2019 "Стратегическое управление в цифровой экономике"

Уважаемые коллеги! Уважаемые студенты и магистранты! С 11 по 15 ноября 2019 года состоится VII ИКСМ на тему: «Стратегическое управление в цифровой экономике». По результатам VII ИКСМ запланирована работа Круглого стола – 21 ноября. Место проведения – УрГЭУ.

 

 

Интерактивный Конгресс студентов и магистрантов (ИКСМ) - это

  Интерактивный Конгресс для магистрантов (ИКСМ) – это научно-исследовательская площадка для  студентов и магистрантов УрГЭУ, а также ученых, профессорско-преподавательского состава вуза и работодателей, взаимодействующих с УрГЭУ. Конгресс работает в режиме онлайн. Деятельность интерактивного Конгресса организуют и направляют Кураторы – профессорско-преподавательский состав УрГЭУ, а также представители научно-образовательных организаций, предприятий и компаний, являющихся партнерами УрГЭУ.

О работе ИКСМ УрГЭУ

1. Тема ИКСМ определяется заранее Оргкомитетом.

2. Участники информируются о правилах работы ИКСМ.

3. Обсуждение материалов происходит в режиме онлайн.

4. На совещании кураторов определяются победители ИКСМ, которые награждаются грамотами и дипломами. 

 

Основными задачами ИКСМ являются:

- развитие внутривузовских и межвузовских научных коммуникаций;

- распространение научных знаний.

  Для участия в деятельности ИКСМ, заинтересованное лицо должно зарегистрироваться на сайте http://www.congress.usue.ru

Участие в проведении ИКСМ предполагает активное поддержание заинтересованным лицом научного обсуждения, внесение предложений.

Топ статей

Автоматизация бизнес-процессов

A: Bazhenova M.A.

This author has published 1 articles so far. More info about the author is coming soon.

Баженова Мария Александровна

Магистрант, кафедра менеджмента, Уральский государственный экономический университет, Екатеринбург

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Плахин Андрей Евгеньевич, к.э.н., доцент, кафедра менеджмента, Уральский государственный экономический университет, Екатеринбург

АВТОМАТИЗАЦИЯ И ВНЕДРЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ КАК ОСНОВА ДЛЯ РАЗВИТИЯ ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ РОССИИ

Аннотация. В статье дано определение электронного документооборота. Выявлены особенности работы с электронным документооборотом, важность его использования. Выявлены преимущества использования электронного документооборота.

Ключевые слова: цифровая экономика, автоматизация бизнес-процессов, электронный документооборот, провайдер, электронная цифровая подпись.

 

Для роста цифровой экономики необходимо развивать национальный ИТ-сектор, стимулировать создание инновационных технологий, сотрудничать для их развития на международном уровне.

Электронный документооборот занимает важное место в цифровой трансформации экономики России.

Электронный документооборот (далее ЭДО) – это система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства» [1].

Электронный документ – это файл, который подписан ЭП (электронной подписью). Электронный документ – это оригинал документа, обладающий юридической силой [2]. Его можно представлять в Федеральной Налоговой Службы РФ (далее – ФНС) и суды.

Оператор электронного документооборота (ЭДО) - это организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме с использованием электронной подписи [3].

Компании стремятся перевести в электронный вид прежде всего те документы, из которых формируется отчетность в ФНС: 

·         счет-фактуры;

·         акты приемки;

·         товарные накладные.

Для этих документов ФНС разработала формат. Остальные документы могут передаваться в форматах jpg или pdf.

ЭДО происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.

Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО позволят удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.

ЭДО необходим компаниям в целях:

1)уменьшения количества бумажных документов в офисе;

2)сокращения финансовых и трудозатрат на содержание архива;

3)снижения расходов на печать, канцтовары, отправку документов;

4)уменьшения трудозатрат за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;

5)избавления от потерь документов и необходимости выставлять их заново;

6)автоматизирует бизнес-процессы как внутренние, так и внешние.

В электронный вид можно перевести почти любой документ. Но в первую очередь компании чаще всего переходят на электронные счета-фактурыакты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов ФНС разработала форматы. Документы в таком виде удобно автоматически обрабатывать.  Для других документов, например, договоров, официальных писем, актов расхождений форматы не разработаны, ими можно обмениваться в любом виде, например, в формате pdf, doc и др.

Для подписания электронного документа необходима электронная подпись (ЭП) – это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи.

Подписание – это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре – он нажимает кнопку «Подписать» в ящике провайдера, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи. 

Провайдер работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Провайдер сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

Библиографический список

 

1.Проект kp.ru [Электронный ресурс]. Режим доступа : https://www.kp.ru/, свободный.

2.Проект iitrust.ru [Электронный ресурс]. Режим доступа : https://iitrust.ru/, свободный.

3.Проект kontur.ru [Электронный ресурс]. Режим доступа : https://kontur.ru/, свободный.

 

Комментарии  

 
0 #8 Плахин Андрей Евгеньевич 21.11.2019 12:57
Добрый день, Мария. Благодарим за участие в интерактивном конгрессе студентов и магистрантов. Автоматизация процессов передачи документов является несомненно одним из способов сократить временные и материальные издержки компаний. Совершенно очевидно, что нажатием одной клавиши можно запустить процесс реализации того или иного управленческого решения, определяющего как текущие так и перспективные результаты работы компании. Будем рады видеть вас с докладом на круглом столе по итогам конгресса для более детального обсуждения поднятой вами темы.
Цитировать
 
 
0 #7 Bazhenova M.A. 17.11.2019 12:55
Цитирую Олькова Юлия Андреевна:
Марина, добрый вечер!

На ваш взгляд, переход на электронный документооборот более надежен, чем передача документов в бумажном виде?

Безусловно, передача документов по средствам ЭДО значительно увеличивает скорость по передаче информации, недели на бумажных носителях
Цитировать
 
 
0 #6 Bazhenova M.A. 17.11.2019 12:54
Цитирую Петровская Марина Юрьевна:
Да, это очень удобно.К сожалению, даже с введением в бизнес-процессы информационных технологий, некоторые компании оставляют какую-то долю бюрократии, отправляя задачу на множественное согласование с начальством, что так же замедляет ход работы. И вопрос у меня такой - почему несмотря на удобство электронного документооборота, еще не все компании в полной мере перешли на него?


Благодарю за интерес к теме моей статьи. Вижу основной причиной не использования ЭДО - новшество, с которым не все готовы работать. В России зачастую все нововведения встречаются с негативом, люди не хотят выходить из своей зоны комфорта. Помимо этого, эти компании не в полной мере видят преимущества по работе с ним.
Цитировать
 
 
0 #5 Bazhenova M.A. 17.11.2019 12:49
Цитирую Кудрявцев Александр Александрович:
Добрый вечер Мария! Как вы считаете, возможен ли промышленный шпионаж в электронном документа обороте? И какие последствия могут быть, если электронной подписью завладеет третье лицо? Может это нанести вред компании? Ведь есть большое количество организации которые готовы взять на аутсорсинг «электронный документооборот». На сколько это безопасно?

Добрый день, Александр. Благодарю за вопрос. Компании, предоставляющие услуги по ЭДО, имеют отработанные механизму по защите и самих передаваемых данных, и самой ЭЦП. Промышленный шпионаж исключен. В противном случае ФНС не были бы "первооткрывате лями" в системе ЭДО.
Право передачи подписи третьим лицам исключают положения Договора, устанавливающий порядок взаимодействия по ЭДО.
Цитировать
 
 
0 #4 Кудрявцев Александр Александрович 16.11.2019 21:32
Добрый вечер Мария! Как вы считаете, возможен ли промышленный шпионаж в электронном документа обороте? И какие последствия могут быть, если электронной подписью завладеет третье лицо? Может это нанести вред компании? Ведь есть большое количество организации которые готовы взять на аутсорсинг «электронный документооборот ». На сколько это безопасно?
Цитировать
 
 
0 #3 Олькова Юлия Андреевна 15.11.2019 20:50
Марина, добрый вечер!

На ваш взгляд, переход на электронный документооборот более надежен, чем передача документов в бумажном виде?
Цитировать
 
 
0 #2 Петровская Марина Юрьевна 14.11.2019 21:21
Да, это очень удобно.К сожалению, даже с введением в бизнес-процессы информационных технологий, некоторые компании оставляют какую-то долю бюрократии, отправляя задачу на множественное согласование с начальством, что так же замедляет ход работы. И вопрос у меня такой - почему несмотря на удобство электронного документооборот а, еще не все компании в полной мере перешли на него?
Цитировать
 
 
0 #1 Загоруля Татьяна Борисовна 11.11.2019 22:26
Мария Александровна, приветствуем Вас на VII Конгрессе студентов и магистрантов! :-) Благодарим за актуальную статью, приглашаем к обсуждению статей участников Конгресса!
Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Действующие конгрессы
Архив конгрессов
Кураторы

Предстоящие события

Уважаемые студенты и магистранты!

проведение

VIII ИКСМ 

планируется

в ноябре 2020

Оргкомитет 

Вход/регистрация

Личный кабинет

Статьи для обсуждения

Участники ИКСМ ON-LINE

Никого

 

Powered by USUE. Design by: download joomla template  Valid XHTML and CSS.